档案托管与人事代理的区别

档案托管与人事代理有一些联系，但也存在诸多区别，具体如下：

• 服务内容

• 档案托管：主要聚焦于档案的存放管理。涵盖档案的接收，也就是从学校、原工作单位等机构，将档案完整转入托管机构；档案保管，保证档案存放环境安全适宜，防霉防潮、防火防虫；档案的查阅与借阅服务，按规定流程，为有资质需求方提供档案信息查看，或是调出部分档案资料。例如高校毕业生毕业后，没找到工作，可将档案托管在户籍所在地人才服务中心，单纯存放档案。

• 人事代理：服务更为广泛。除基本的档案管理外，还涉及代办社会保险，依据委托单位或个人需求，按当地社保政策，准确计算缴纳金额，办理参保、续保、停保等业务；职称评定申报，协助专业技术人员整理资料、提交申报，跟进评审流程；出具各类人事证明，像工作经历证明、收入证明等；还能处理党组织关系挂靠，让党员的组织生活得以延续。以一位自由职业的工程师为例，通过人事代理，既能存放档案，又能完成职称申报等事务。

• 服务对象

• 档案托管：面向两类人群。一是刚毕业离校，还处于择业期，工作尚未落实的高校毕业生；二是离职后暂时没有找到新工作单位，档案需要临时安置的流动人员。

• 人事代理：服务对象更为多元，不仅包含上述两类人群，还囊括各类企业、事业单位、社会团体等用人单位。这些单位为精简人事管理流程，把部分人事业务外包给人事代理机构，同时，一些创业人员、灵活就业人员，也会因自身难以处理人事事务，选择人事代理服务。

• 服务期限

• 档案托管：通常没有太严格的期限要求，尤其是针对个人档案托管，只要按年缴纳保管费用（如今不少地方已取消档案保管费），档案就可一直存放。像是毕业生档案放在户籍地人才中心，存放几年都没问题，等找到工作单位接收档案，再转出即可。

• 人事代理：服务期限往往依合同而定，企业与人事代理机构签 1 年、3 年甚至更长期限的合作合同，合同期内，人事代理机构履行各项服务职责；个人委托时，也会约定服务起止时间，到期后，双方可协商续约或终止服务。

• 收费标准

• 档案托管：收费相对单一、低廉，以往单纯档案保管，一年费用在几十元到几百元不等，在取消档案保管费政策落地后，很多公共人才服务机构的档案托管已免费，但部分民营档案托管机构，还会收取少量环境维护、档案整理类费用。

• 人事代理：因服务项目繁杂，收费标准差别较大。基础性的人事代理套餐，每月可能几百元，要是涉及高端人才猎聘、复杂的薪酬筹划等定制服务，收费会大幅提升，几千元甚至上万元都有可能，不同地区、不同服务提供商的价格也波动明显。

• 档案托管与人事代理的区别,为了提升优化效果
  

人事代理相关问题

1、什么是毕业生人事代理？

答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。

2、哪些毕业生应该申请实行人事代理？

答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

3、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？

答：根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序也有所不同，具体程序分别是：

（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生-持由接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核后签署人事代理意见-毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交省人才中心-毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入省人才中集体户口。

（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生-持《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核签署人事代理意见（学校也可集中为毕业生办理人事代理手续），-毕业生将

《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案转交省人才中心-毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入省人才中心。

（3）择业期内已就业，现要求派到省人才中心实行人事代理的毕业生和由省外院校被派到本省二次择业的毕业生-持《就业报到证》（改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明）到省人才中心，由省人才中心出具接收函，--凭省人才中心的接收函和原《就业报到证》直接到省毕业生就业主管部门办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交省人才中心-持新的《就业报到证》、《户口迁移证》，身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口迁入省人才中心。

4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇？

答：毕业生办理人事代理手续后，放心地到省内外用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁